为了规范毕业论文答辩工作,明确论文答辩工作的要求及标准,现制定经济管理学院 2022届毕业生论文答辩工作指导意见如下:
一、毕业论文答辩日程安排
(一)教研室于 2022 年 5 月 5 日前,做好答辩工作前期安排,包括答辩老师及参与答辩学生的分组工作,同时做好答辩名单统表。统计内容包括学生班级、姓名、论文题目、选题来源等信息。
(二)5 月 10 日:指导老师收集能参加第一批答辩学生定稿的纸质论文,要求查重不超过 20%并提交论文纸质稿5 份、查重报告一份,在 10 号之前交给学生所在答辩组组长,逾期没有交材料的视为放弃第一次答辩权。
(三)5 月 14-15 日:进行第一次毕业答辩。计划时间为上午 8:00- 12:00,下午 14:00-17:00。
(四)5 月 18 日:各小组将首批参与答辩学生的论文、成绩表、优秀论文名单、答辩不通过名单、答辩成员考勤表等全部材料交至教研室主任,由教研室主任汇总后报送学院办公室。(五)5 月 21-22 日,进行第二次毕业答辩。计划时间为上午 8:00- 12:00,下午 14:00-17:00。
(六)首次答辩未通过或未参与第一次答辩的学生,纸质论文和查重报告需按第一次答辩要求重新提交,导师在17 号之前交给学生所在答辩组组长,逾期没有交材料的视为放弃第二次答辩权。
(七)5 月 25 日:各小组将参与答辩学生的论文、成绩表、答辩不通过名单、答辩成员考勤表等全部材料交至教研室主任,由教研室主任汇总后报送学院办公室,第二批答辩学生不推荐优秀论文。
(八)原则上,每位学生均有两次答辩机会。第 1 次答辩机会在第一轮时间内有效,第 2 次答辩机会在第二轮时间内有效。若第 1 次答辩获得通过,自然就不需要进行第 2 次答辩。若学生本人自动放弃第一轮答辩或论文质量不符合答辩要求而在第一轮时间内无法完成答辩时,就自然失去第 1 次答辩的机会,直接进入第二轮答辩,就只有 1次答辩的机会。若在规定的答辩期间内,仍没能完成答辩工
作的, 本年度不再组织答辩。
(九)5 月 26 日-28 日:进行毕业论文最后整理工作。5 月 29 日-31 日指导老师负责检查自己指导学生的论文(最后定稿装订)、检测报告(定稿后的检测报告要教务处盖章)、开题报告、任务书、论文成绩表(指导老师成绩、批阅成绩、答辩成绩)、指导记录表(手写)、中期检查表等材料是否符合学校要求,并对所有材料签名。6 月 2 日学生自己把合格的定稿论文、指导过程材料进行打印封装,全部材料一人一档装好交给指导老师检查签字,6 月 3 日前指导老师将自己指导学生的毕业设计档案袋统一交至教研室检查,6 月 6日学院答辩委员会检查毕业设计档案材料,并移交学院办公室存档。
二、答辩现场流程
(一)学生(带好身份证)按照答辩名单进入相应的教室并按顺序验证身份准备参加答辩。
(二)答辩开始,学生先进行不超过 8 分钟的自我陈述。
(三)答辩委员提问,教师提问 7 分钟,学生论文答辩的总时间不超过 15 分钟。
(四)答辩组老师对毕业论文提出进一步修改的建议(包括框架、内容、格式规范等)。
三、评阅老师履行以下职责:
(一)对所分配的学生的毕业论文进行打分,写出评阅意见,明确是否同意答辩,并按百分制给出论文评阅成绩,将评阅表交给组长。
(二)按交叉答辩安排的组别认真组织学生进行论文答辩,根据论文实际情况设计答辩问题(限3 题)并做好答辩记录,给出综合评价成绩,及提出进一步修改完善意见等工作。
四、学生履行以下职责:
(一)提交质量合格及格式规范的毕业论文,并打印 5 份,答辩前三天交给指导老师。
(二)做好毕业论文介绍的PPT、毕业设计作品实物介绍及有关论文答辩的其他准备工作。
(三)认真做好答辩笔记,认真听取答辩小组成员提出的关于毕业论文进一步修改的意见。
(四)按照答辩小组和指导老师提出的修改意见及毕业论文规范认真进行修改完善,并将修改好的毕业论文交由指导老师审定、合格后,形成最终定稿,并打印装订成册,连同毕业论文定稿的电子版于答辩后三天内,一并交给指导老师,指
导老师统一将学生毕业答辩档案袋于 6月3 日前交学院办公室存档。
五、答辩小组成员分工职责:
(一)答辩小组一般由 3-6 人组成,由组长主持毕业论文答辩工作。
(二)具体分工为:一名成员(秘书)负责答辩记录(包括三问三答,并形成综合评价意见,综合评价包括论文的研究思路、质量、文本规范以及论文介绍和问题回答情况,并写明是否通过答辩及成绩评定结果);一名成员负责考勤、计时、验证学生身份;一名成员负责全程摄像;一名成员毕业论文格式规范检查,并提出格式规范的进一步修改意见;一名成员和组长一道负责答辩提问,并对论文框架及内容的进一步修改完善提出意见和建议。
(三)学生答辩时,答辩组各成员分别按百分制和等级制对学生的答辩成绩进行评价,在本批次答辩结束时,答辩组成员经过讨论评议,形成对各位学生论文质量、规范及答辩成绩的一致意见,给出综合评价成绩。
六、其他要求
(一)全体导师做好2022届工作,认真履行答辩过程的各项工作职责;
(二)学院于6月5日整理好全体学生答辩成绩并上传到教务系统。